Par données à caractère personnel, nous entendons les données qui vous identifient en tant que personne. Les données à caractère personnel que Cheeesebox collecte concernent en premier lieu les données que vous encodez vous-même via les pages de notre site internet, et que nous recevons du fait de votre utilisation de notre site et/ou nos produits et/ou nos services. Vous trouverez de plus amples informations sur la collecte de données via notre site internet dans notre politique de cookies. Il s’agit également de données que vous nous transmettez via d’autres canaux (téléphone, formulaires-réponses, documents contractuels et autres). Enfin, nous collectons également des données via des canaux externes tels que des gestionnaires d’adresses, afin d’aller à la rencontre de nouveaux publics. Lorsque nous prenons contact avec ces personnes, elles ont ensuite la possibilité de vérifier leurs données, de les améliorer, de les mettre à jour ou d’en interdire l’usage.

Vous êtes toujours libre de refuser de transmettre vos données à caractère personnel. Nous vous informons toujours clairement au préalable de la raison pour laquelle vous nous transmettez vos données. Nous conservons vos données rigoureusement et consciencieusement, et uniquement pour la durée nécessaire à l’objectif mentionné, compte tenu de nos besoins pour répondre à des questions et solutionner des problèmes, améliorer des services et en proposer de nouveaux, et respecter les prescriptions légales. Cela signifie que nous pouvons conserver vos données à caractère personnel durant une période raisonnable après votre dernière interaction avec Cheeesebox. Lorsque les données à caractère personnel ne sont plus nécessaires, nous les détruisons ou supprimons de manière sécurisée. Si vous recevez des e-mails parce que vous vous êtes inscrit(e), comme par exemple dans le cas de newsletters digitales, vous continuez à les recevoir jusqu’à ce que vous vous désinscriviez.

Dans le traitement des données, nous veillons à maintenir à tout moment un niveau de sécurité qui, étant donné la technologie disponible, est suffisant pour prévenir tout accès illicite à, modification, divulgation ou perte des données à caractère personnel. Il s’agit tout autant de mesures techniques qu’organisationnelles (comme l’encryptage de données, le contrôle de l’accès à nos infrastructures, le nombre restreint de nos collaborateurs ayant accès aux données, etc.).

L’objectif de cette politique de confidentialité est de vous apporter clarté et transparence. Si toutefois vous vous posez encore des questions concernant la façon dont nous traitons vos données à caractère personnel, n’hésitez pas à prendre contact avec notre responsable de la protection des données, Amaury de Broux – hello@cheeesebox.com – +32 2 881 09 72.

Nous faisons également appel à un sous-traitant externe pour une série d’initiatives. Ce sous-traitant externe gère alors une base de données qui est liée à la base de données de Cheeesebox. Le sous-traitant s’engage à traiter les données de façon confidentielle et sécurisée, en parfaite concordance avec cette politique. Ces dispositions sont par ailleurs toujours stipulées contractuellement avec nos sous-traitants. De cette manière, un sous-traitant ne pourra jamais, de sa propre initiative, faire usage de vos données à caractère personnel, et vos données devront être supprimées une fois sa mission terminée.